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Documenti necessari alla vendita

Per vendere casa è importante sapere quali sono i documenti necessari per predisporre un atto di trasferimento dell’immobile.

I documenti ovviamente sono differenti tra proprietario dell’immobile ed acquirente ed è bene organizzarsi fin da subito per controllare di possederli tutti e di non farsi trovare impreparati al momento finale della compravendita.

Alcuni documenti richiesti sono comuni per l’acquirente e per il proprietario mentre altri sono richiesti nello specifico alle singole parti. Vediamo insieme qui di seguito la lista dei documenti necessari:

Partiamo dai documenti più semplici che sia l’acquirente che il venditore devono consegnare al Notaio:

1) Dati anagrafici – (fotocopia della carta d’identità in corso di validità e del codice fiscale fronte/retro);

2) Certificato che attesti lo stato civile o il regime patrimoniale, più precisamente:

– se persona libera di stato (celibe/nubile/vedova): certificato di stato libero/di vedovanza (in carta libera);

– se persona coniugata: estratto di matrimonio (in carta libera da chiedersi presso Comune ove si è celebrato il matrimonio);

– se persona separata: estratto di matrimonio e verbale di omologa della separazione;

– se persona divorziata: certificato di stato libero (se il divorzio è recente occorre la sentenza di divorzio).

3) Permesso di soggiorno o carta di soggiorno – (solo per extracomunitari residenti in Italia).

Nel caso in cui il venditore o l’acquirente sia una società occorrono i seguenti documenti: statuto o patti sociali vigenti (in base al tipo di società), visura camerale storica aggiornata, carta d’identità del legale rappresentante (o della persona che interverrà all’atto), atti con cui sono stati attribuiti i poteri (delibera dell’organo amministrativo, procura ecc. ….).

Conclusi i documenti comuni alle due parti, ci concentriamo sui documenti richiesti nello specifico al venditore:

1) Atto di provenienza: fotocopia integrale dell’atto notarile di acquisto, donazione, divisione o altro, oppure della dichiarazione di successione.

2) Documentazione catastale: planimetrie catasto fabbricati, estratti di mappa, eventuali variazioni catastali e frazionamenti (particolarmente utili per rendere più veloce e meno onerosa l’istruttoria; in assenza di questi documenti il notaio dovrà attivarsi per reperire la documentazione direttamente ai pubblici uffici del Catasto).

NB. Per quanto riguarda le visure ipotecarie e catastali, poiché il notaio è responsabile per legge della regolarità dell’acquisto e della libertà dei beni da ipoteche e altri vincoli, dovrà sempre verificare e aggiornare le visure fino alla data del rogito.

É bene ora distinguere se il bene oggetto della compravendita è un fabbricato o un terreno perché i documenti da presentare nei due casi sono differenti.

Per la vendita di fabbricati:

– Copia della licenza o concessione edilizia o permesso di costruire iniziale (se l’inizio della costruzione è posteriore al 01/09/1967);

– Schede catastali (come detto in precedenza) che rispecchiano lo stato di fatto attuale dell’immobile.

N.B: dal 1° luglio 2010 è obbligatorio indicare nell’atto, a pena di nullità quanto segue:

–  a) che la scheda catastale è conforme allo stato di fatto;
    b) che gli immobili sono correttamente intestati presso il Catasto Fabbricati alla parte venditrice.

– Certificato di destinazione urbanistica, se vi sono terreni censiti al Catasto Fabbricati e di pertinenza dell'edificio, con superficie superiore a 5000 mq.

– Qualora fossero state apportate modifiche catastali, urbanistiche o edilizie (anche ristrutturazioni) occorre tutta la relativa documentazione, ovvero: schede catastali anteriori alla modifica documentazione presentata/rilasciata dal Comune ed eventuali copie delle concessioni edilizie o permessi di costruire – anche in sanatoria – o delle domande di concessione o di permesso in sanatoria e delle denunce di inizio attività (DIA).

– Condono edilizio in corso – Se non è stata rilasciata la concessione in sanatoria, occorre la fotocopia integrale della domanda di condono protocollata dal Comune competente e la fotocopia dei versamenti relativi all’oblazione e ai contributi concessori.

– Copia del certificato di agibilità/abitabilità che è un documento che attesta il verificarsi delle condizioni di sicurezza, igiene, salubrità di un immobile e dei suoi impianti, sulla base delle prescrizioni della normativa vigente. Tale documento diventa assai importante per la fondamentale sicurezza dell’esito della compravendita.

– Attestato di prestazione energetica che è un documento che descrive le condizioni energetiche di un edificio, di un’abitazione o di un appartamento.

– Copia del regolamento di condominio.

– Nel caso di fabbricato locato a terzi, copia del contratto di locazione.

 

NB. Aspetti tecnico-amministrativi: ai fini della sicurezza dei cantieri e degli impianti, tutti i fabbricati costruiti dopo l’entrata in vigore del decreto legislativo 494/96, devono essere corredati del fascicolo del fabbricato; se costruiti dopo l’entrata in vigore della legge 46/90, inoltre, sono necessarie le certificazioni di conformità degli impianti realizzati. Qualora l’alloggio facesse parte di un condominio, è sufficiente che tale documentazione esista e sia depositata presso l’amministratore del condominio.

Per la vendita di terreni:

– Certificato di destinazione urbanistica rilasciato dal Comune.

– Perizia giurata in stima – (fotocopia) se è stata pagata l’imposta del 4% (solo per i terreni).

– Rinuncia alla prelazione da parte dei confinanti coltivatori diretti – (solo per terreni agricoli).

Vediamo ora invece i documenti necessari per chi sta per acquistare l’immobile:

– Copia dell’eventuale contratto preliminare di compravendita

– Per le agevolazioni “prima casa”: si devono possedere le seguenti condizioni: residenza nel Comune dove si acquista l’immobile o trasferimento entro 18 mesi dall’acquisto, non essere in possesso di altra casa nello stesso Comune e non essere in possesso di altra casa (anche in Comune diverso) acquistata come “prima casa”;

– Fotocopie degli assegni e/o dei bonifici bancari con cui è stato effettuato il pagamento degli acconti e del saldo del prezzo;

– Se è stato richiesto un mutuo indicare la banca, la filiale e la persona di riferimento da contattare.